Ejerforeningen Lemvig Feriecenter
Referat af ordinær generalforsamling den 10. marts 2007
Foreningens formand Asger Toft bød velkommen. Der var fremmødt 84 stemmeberettigede medlemmer. 15 medlemmer havde afleveret fuldmagt, så i alt var der 99 stemmer at gøre godt med.
1. Valg af dirigent
Allan B. Møller blev valgt til dirigent. Han kunne konstatere at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. Samtidig udpegede han Michael Honoré og Peter Munksgaard til stemmetællere.
2. Formandens beretning
"Så har vi igen rundet et år og i bestyrelsen har vi i det forløbne år beskæftiget os med en del forskellige områder.
Blokkene med lejligheder har vi gennemgået igen og konstateret og det væsentligste problem er skorstene. Vi vil derfor begynde at skifte overdækning og inddækning ud. Det vil komme til at tage flere år. Samtidig er der så – som det blev foreslået på sidste års generalforsamling – blevet mulighed for at rengøre og male tagpladerne. Det giver forhåbentlig et flot resultat. Kan vi så også få ordnet flere tagrender vil det også være fint.
med lejligheder har vi gennemgået igen og konstateret og det væsentligste problem er skorstene. Vi vil derfor begynde at skifte overdækning og inddækning ud. Det vil komme til at tage flere år. Samtidig er der så – som det blev foreslået på sidste års generalforsamling – blevet mulighed for at rengøre og male tagpladerne. Det giver forhåbentlig et flot resultat. Kan vi så også få ordnet flere tagrender vil det også være fint.
Vi mangler desværre stadig at få malet i en del af altanerne på 1. sal, men det kommer forhåbentlig. Personalesituationen har været lidt presset i det forløbne år som følge af sygdom, men nu skulle det blive nemmere at få afsat de nødvendige timer.
På sidste års generalforsamling var der forslag fremme om etablering af altaner til 1. sals lejlighederne og resultatet af dette forslag blev at bestyrelsen skulle arbejde videre med sagen. Det har vi gjort og derfor kan vi i år fremsætte 2 forslag til etablering af altaner. Vi har undersøgt hvilke muligheder, der var, vi har undersøgt de anslåede udgifter herved og vi har så bedt arkitekt Egon Aagaard, Lemvig om at lave forslagene færdige. Egon Aagaard, - der selv har en lejlighed – har stået for tidligere arbejder, der er lavet på centret blandt andet renovering og maling af træværket på blokkene, hvilket vi synes har været en stor succes. Så vi mener, at der skulle være det fornødne grundlag for at kunne tage stilling til forslagene. Jeg vil gerne sige, at der ikke i bestyrelsen er enighed om hvilket forslag, der er bedst eller om det overhovedet er en god ide, men vi mente os forpligtigede til at gennemarbejde forslaget så loyalt som muligt overfor sidste års generalforsamling.
Flere ejere konstaterede i foråret at skattevæsnet ville lave om de offentlige vurderinger for 2001 og 2002. Det kunne for de ejere, der har haft lejlighed fra den tid og før betyde at de kunne stige i skat. Ejerforeningen som sådan var ikke formelt involveret heri, men vi fik da samlet 5 – 6 ejere, der alle ville klage. Og sandelig: det lykkedes, de bebudede stigninger bortfaldt.
Igen i år var vi nødt til at gøre noget ved svømmehallen. Der var faldet nogle fliser af på indersiden af det store bassin og det var nødvendigt at sænke vandstanden for at få det repareret. Så vi valgte igen i år at lukke bassinet nogle uge i januar og så var der samtidig mulighed for at efterse de dele i kælderen som man ellers ikke kan komme til når anlægget kører.
Vi fik for 2 år siden år installeret et anlæg, der kontinuerligt måler vandkvaliteten i alle tre bassiner og det er min opfattelse det sikrer en høj vandkvalitet. Bassinerne er meget sikre at bruge.
Vi har stadig en aftale med svømmeklubben ’Hajen’, der 2 timer om ugen lægger beslag på svømmehallen. I vil kunne se af regnskabet at det giver en indtægt.
Vi har endvidere forlænget aftalen med campingpladsen, så de fortsat har nøgler, de kan udleje til deres gæster. Også det giver en ekstra indtægt.
Ejerforeningen er som ejer af svømmehallen med til at vedligeholde indgangspartiet, gangen og toiletterne i centerbygningen. Vi har derfor i fællesskab med Jane (og på hendes initiativ) besluttet at der skal ske en renovering så toiletterne bliver pænere, mere brugervenlige og lettere at holde rene. Renoveringen er udført.
Sidste år kunne jeg fortælle at der mellem restaurantens daværende ejer, Sv. E. Henriksen og ejerforeningen verserer en retssag om fordeling af varmeforbruget fra 2000 til 2004 i Centerbygningen som følge af at der utvivlsomt har været fejl i de tidligere varmeregnskaber. Det førte jo til at ejerforeningen blev sagsøgt ved retten til betaling af ca. 450.000 (det er ca. kr. 3.000 pr lejlighed).
Fra ejerforeningens side har vi inddraget målerfirmaet, idet vi mener de må holde os skadesløse for fejlagtige målinger, og efter afholdelse af yderligere syn og skøn vil der i løbet af året formentlig komme en afgørelse.
Vi har for 2 år siden via et firma, der beskæftiger sig med vedligeholdelse og anlæg af parker fået en plan over hvorledes vi kan udvikle og forbedre udenomsarealerne. Dele heraf er udført. Vi overvejede så hvor vi skulle fortsætte. Det er områderne ved indkørslen på venstre hånd og beplantningen ved stien ved blok 18, der trængte mest, og det blev området ved blok 18 som vi er gået i gang med. Krattet mellem stien og græsplænen er fjernet, og når det bliver tørt nok bliver der genplantet, så der er en naturlig afskærmning mellem græsarealerne og stien og det samtidig bliver let at holde pænt.
Helhedsindtrykket af feriecentret skulle gerne være pænt og vi bestræber os derfor på at vedligeholde arealerne, så de fremtræder pæne og velholdte. Derfor er jeg også nødt til at gøre opmærksom på at fællesarealerne skal behandles som sådanne, det vil sige at det ikke er tilladt at etablere sig ud over disse med beplantninger, stakitter, hegn eller andet. Fordelingen er klar: Den enkelte ejer regerer indenfor murene og udenfor er det ejerforeningen.
af feriecentret skulle gerne være pænt og vi bestræber os derfor på at vedligeholde arealerne, så de fremtræder pæne og velholdte. Derfor er jeg også nødt til at gøre opmærksom på at fællesarealerne skal behandles som sådanne, det vil sige at det ikke er tilladt at etablere sig ud over disse med beplantninger, stakitter, hegn eller andet. Fordelingen er klar: Den enkelte ejer regerer indenfor murene og udenfor er det ejerforeningen.
Vi har arbejdet med regulativet for vinduer og døre, så der nu forhåbentligt ikke længere er tvivl om at fordøren skal være rød med et firkantet vindue på højkant og resten af vinduerne i hvidt, enten træ eller plastic og med de karme som de eksisterende vinduer har. Eneste undtagelse er det indtrukne terrassevindue med dør. Den skal være hvid med glas overalt, men sprosserne kan placeres efter behag. Regulativet vil blive udsendt med referatet.
Personalemæssigt har det været et meget turbulent år. Børge Ravn blev desværre langtidssygemeldt igen og vi måtte derfor finde en afløser, der sammen med viceværten og vores faste afløser Robert Dyremose kunne klare opgaverne. Det kræver lidt teknisk kunnen at kunne klare de problemer der uværgeligt opstår, men vi klarede da sommeren og efteråret. Til jul sagde afløseren op og i januar har Robert Dyremose meddelt at han også var nødt til at holde af helbredsmæssige årsager.
har det været et meget turbulent år. Børge Ravn blev desværre langtidssygemeldt igen og vi måtte derfor finde en afløser, der sammen med viceværten og vores faste afløser Robert Dyremose kunne klare opgaverne. Det kræver lidt teknisk kunnen at kunne klare de problemer der uværgeligt opstår, men vi klarede da sommeren og efteråret. Til jul sagde afløseren op og i januar har Robert Dyremose meddelt at han også var nødt til at holde af helbredsmæssige årsager.
Vi har derfor ansat en ny deltids vicevært; Peter Kjær, der bor i Harboøre og hvis ansættelse forhåbentlig kan blive til gensidig glæde.
Budgettet har ikke helt holdt på personalesiden, men det er meget vanskeligt at styre når bassinet skal holdes åben hver dag, og vandkvaliteten ikke sættes over styr.
Jørgen Kiib har været ’spændt hårdt for’ og kan forhåbentlig snart få en mere normal arbejdstid igen.
Vi mangler så stadig at finde en weekend afløser så centret kan fungere således at vi har 2 deltidsviceværter og en afløser. Det er en lille opnormering timemæssig siden Børge gik fra ¾ til ½ tid, men vi kan så spare i håndværkerregninger.
Forsikringen har vi stadig i Tryg, og jeg kan oplyse at der er knyttet en indboforsikring hertil. Får I en skade kan i rette henvendelse til administrator.
har vi stadig i Tryg, og jeg kan oplyse at der er knyttet en indboforsikring hertil. Får I en skade kan i rette henvendelse til administrator.
Og så har jeg det årlige hjertesuk! Alle opfordres til at respektere parkeringsreglerne, og kun parkere på de anviste parkeringspladser. Det gælder ikke mindst de der kører ind til legepladsen ved blok 12. Vi har tidligere fjernet stenene for at der kunne blive mulighed for af- og pålæsning, men bilerne SKAL flyttes bagefter, ellers kan vi blive nødt til at lukke denne adgang igen.
Årets regnskaber vil blive gennemgået senere, så dem vil jeg ikke omtale nu, blot gøre opmærksom på at vi håber budgetmæssigt at kunne fastholde et uændret kontingent niveau.
I december fik vi meddelelsen om af Kirsten Windfeldt, der for 2 år siden indtrådte i bestyrelsen, pludseligt var afgået ved døden. Kirsten havde fungeret som sekretær i bestyrelsen, hun havde sine velunderbyggede meninger om de problemer vi skulle løse, og var altid hjælpsom når der var opgaver vi skulle have løst. Ære være med hendes minde.
Kirsten blev i bestyrelsen afløst af 1. suppleant Holger Nordestgaard, der har erklæret sig villig til at modtage valg.
To bestyrelsesmedlemmer, Jens Peter Poulsen og jeg ønsker ikke genvalg til bestyrelsen, vi har begge siddet i bestyrelsen i over 6 år, så nu trænger den og vi til fornyelse. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke alle for godt samarbejde gennem året. Tak for det."
Beretningen affødte følgende spørgsmål:
Hvordan er det gået med nøglekort?
Asger Toft kunne orientere om, at bestyrelses havde undersøgt sagen, og at løsningen ikke var uhørt dyr, men vi har alligevel prioriteret andet frem for nøglekort.
Hvordan går det med etablering af HotSpot?
Her kunne Asger Toft oplyse, at dette emne var Kirsten Windfeld-Lund i færd med at undersøge. På grund af Kirstens død, er vi ikke kommet videre. Bestyrelses vil arbejde videre med sagen.
Beretningen blev taget til efterretning.
3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
Foreningens revisor gennemgik det allerede udsendte regnskab. Regnskabet blev godkendt.
Dog fremkom følgende kommentar:
Strømprisen på kr. 1.50 pr. kwt er dyrere end det vi betaler derhjemme. Spørgeren havde udregnet, at han betalte ca. kr. 1,16 pr. kwt inkl. alt.
Michael Honoré oplyste, at vi ikke opkræver fast afgift.
Asger Toft konstaterede, at det må undersøges nærmere.
4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for det kommende år, herunder fastlæggelse af kontingent
Foreningens revisor gennemgik det allerede udsendte budget. Budgettet blev godkendt. Kontingentet er uændret kr. 16.800 p.a. pr. lejlighed.
5. Behandling af indkomne forslag
Der var i alt 99 stemmeberettigede, enten pr. fremmøde eller pr. fuldmagt.
Forslag om etablering af altaner
Bestyrelsen fremlagde de allerede udsendte tegninger med 2 forskellige forslag.
Der blev stort set kun fremsat kritiske røster omkring etablering af altaner og lynhurtigt kom diskussionen til at dreje sig om, om forslaget var en væsentlig forandring af fælles bestanddele eller ej jfr. vedtægtens § 7 stk. 7. idet vedtægterne så kræver at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer herfor. Der blev også forelagt dirigenten udskrift fra en landsretsdom.
Dirigenten læste §7 i vedtægterne op og anfører at bestyrelsen ikke har vurderet at ændringen var væsentlig.
Asger Toft fremlægger bestyrelsens argumentation: Etablering af altaner vil ikke medfører et indgreb i selve blokkene, det er ejerne af 1.sals lejlighederne, der selv skal betale og endvidere blev en radikal ændring af farver på træværket ikke betragtet som en væsentlig ændring.
Efter en del diskussion skar dirigenten igennem og krævede en afstemning, der skulle afgøre om de fremmødte betragtede ændringen som væsentlig eller ej.
Der blev afgivet 95 stemmer.
59 stemte for at ændringen var væsentlig og 36 stemte imod.
Dermed blev forslaget om etableringer af altaner forkastet idet der ikke kunne fremskaffes tilstrækkelige stemmer for forslaget.
Forslag om nyt og større vinduesparti
Bestyrelsen havde inden 1. februar 2007 fra Poul Flodager fået fremsendt forslag om at ejerne af 1. sals lejligheder kunne etablere et større vinduesparti. Med forslaget var fremsendt et ark med døre og vinduespartier med priser. Poul Flodager illustrerede på "altantegningen" hvordan han forestillede sig, at det skulle se ud.
Flodager ønsker at få lov til at starte med at udskifte vinduespartiet, da nabolejligheden også vil være interesseret, kunne der jo passende laves noget godt og pænt, der kunne arbejdes videre med.
Også dette forslag affødte en livlig debat. En del konstaterede, at vi aldrig kommer videre, for der er altid nogen, der blokerer for nye ideer. Mange er indstillede på, at der skal ske noget. Bl.a. bliver anført at udlejningen af lejlighederne viser, at vi ikke er særligt attraktive. Der spores også en vis frustration over, at vi nu skal vente et helt år mere før, der måske kan ske noget!
Chr. Bloch viser forsamlingen en tegning han har lavet med et større skydedørsparti.
Det bliver fremført, at der bør laves en samlet plan over renovering af hele komplekset.
Endnu engang skærer dirigenten igennem og beder os stemme for eller imod Poul Flodagers forslag.
29 stemmer for, 68 imod og én stemmeseddel er blank.
Da det umiddelbart virker, som om der er stemning for, at der udfærdiges en samlet renoverinsplan for komplekset, fremfører Jørn Brask, at vi fra bestyrelsen vil arbejde med indhentning af forslag fra evt. et par arkitekter.
6. Valg af bestyrelse og suppleanter
Følgende opstillede til bestyrelsen: Holger Nordestgaard, nr.189, Poul Erik Jensen, nr. 1811, Estrid Viberg, nr. 131 og Pia Skov nr. 11.
Følgende blev valgt til bestyrelsen:
Holger Nordestgaard med 65 stemmer, Estrid Viberg med 64 stemmer og Poul Erik Jensen med 63 stemmer.
Følgende blev valgt som suppleant:
Pia Skov og Hardy Bitch uden modkandidater.
7. Valg af revisor
HB-Revision I/S v/Michael Honoré blev enstemmigt (gen)valgt som revisor.
8. Eventuelt
Dirigenten henstiller til bestyrelsen at vedtægterne tages op til revision, især § 7.
Der ønskes lukket for trafik til blok 12. Det er alt for farligt med biler og legepladsen.
Foreningen har stadig en hjemmeside, der redigeres af Svend Erik Henriksen. Det undrer en ejer, at der kun har været 2 indlæg på et år. Han efterlyser for øvrigt også en liste med bestyrelsesmedlemmerne på hjemmesiden.
Det foreslås, at ejerne høres med hensyn til ønsker for fremtidig renovering.
Der ønskes mere gadelys ved blok 18.
Der fremsættes en tak til bestyrelsen.
Til sidst blev der fremsat en stor tak til Asger Toft og Jens Peter Poulsen for 6 års arbejde i bestyrelsen.
Den 10. marts 2007
Referent: Pia Hyldig
Godkendt den 20.3.2007
Asger Toft Allan B. Møller
formand dirigent